Analista Contable y de Nóminas

Objetivo

Apoyar en la gestión contable, administrativa y de nóminas, asegurando la correcta captura, revisión, control y actualización de la información financiera, documental y laboral, así como el seguimiento oportuno de pagos, registros, reportes e inventarios administrativos de la empresa. 

Responsabilidades

• Capturar y actualizar información contable, administrativa y de nómina en los sistemas y controles correspondientes. 
• Registrar pólizas contables, ingresos, egresos, facturas, comprobantes y movimientos bancarios. 
• Apoyar en conciliaciones bancarias, contables y de nómina, revisando saldos, pagos realizados y registros administrativos. 
• Calcular y procesar la nómina, considerando incidencias, bonos, descuentos, horas extras, prestaciones y demás conceptos aplicables. 
• Revisar, validar y dar seguimiento al timbrado de recibos de nómina CFDI, asegurando su correcta emisión e integración documental. 
• Ejecutar y dar seguimiento a los movimientos relacionados con IMSS, INFONAVIT, SUA, IDSE y demás plataformas laborales aplicables. (A, B, C) 
• Apoyo y seguimiento a la nómina del personal en el extranjero (Consolidar información) 
• Apoyar en la programación de pagos, control de egresos, comprobaciones y seguimiento a comprobantes del área. 
• Revisar facturas, recibos, comprobantes y documentación soporte para asegurar su correcta integración, registro y resguardo. 
• Conciliar la nómina contra registros contables, pagos realizados, recibos timbrados y reportes internos. 
• Llevar el control de inventarios administrativos, activos, insumos y documentación relacionada con las unidades de negocio e inmuebles. 
• Mantener actualizados los expedientes, archivos físicos y digitales, bases de datos y controles administrativos del área contable y de nómina. 
• Apoyar en cierres contables, reportes financieros, reportes de nómina y auditorías internas. 
• Elaborar reportes administrativos, contables y de nómina para la Gerencia Administrativa y unidades de negocio. 
• Dar seguimiento a pendientes administrativos, diferencias, incidencias o inconsistencias detectadas, escalándolas oportunamente a la Gerencia Administrativa. 
• Brindar soporte interno en temas relacionados con nómina, pagos, comprobantes, facturación, expedientes e información administrativa. 

Experiencia

Experiencia en áreas contables, administrativas, nómina o finanzas. 

Responsabilidades

Excel y sistemas contables (Contpaq) 

Conocimiento Básico de obligaciones laborales y de seguridad social. 

Calculo y procesamiento de nomina 

Contabilidad general (registro de pólizas contables, conciliaciones bancarias)  

Facturación electrónica  

Manejo de expedientes y archivo documental