Asistente de dirección

Descripción:

En Totum Talent nos encontramos en búsqueda de talento para una posición como

Asistente de durección en un despacho de arquitectos

Tu objetivo sera Apoyar a Dirección con la documentación legal, financiera y contable necesaria, así como llevar el archivo de documentos del despacho y atender cualquier necesidad personal de Dirección

Responsabilidades del puesto:

1. Llevar minutas de las juntas en las que se le requiera presencia y seguimiento.
2. Administración, control financiero y actualización de cuentas por cobrar, elaboración de reportes para las distintas empresas del grupo y control de presupuestos
3. Coordinación de los despachos legales, notarios, corredores públicos, contables, financieros, fiscales, etc. con el objetivo de garantizar que el trabajo que están entregando sea de calidad y apegado a las necesidades.
4. Coordinar y resolver solicitudes de viajes laborales, familiares, personales que se le soliciten.
5. Gestión de agendas
6. Asegurar facturación de servicios y cobranza con los clientes correspondientes
7. Atención y recibimiento con clientes.
8. Llevar a cabo todos los pendientes generales que llegue a solicitar Dirección (gestión de citas, búsqueda de proveedores, etc.)

Requisitos del puesto:

Licenciatura o ingeniería terminada

Experiencia como Asistente de dirección 3 años en adelante

Manejo de conceptos administrativos y contables 3 años en adelante

Coordinación de proveedores 3 años en adelante

Elaboración de minutas 3 años en adelante

Elaboración de presentación 3 años en adelante

Experiencia en elaboración de facturación 3 años en adelante

Experiencia en cuentas por cobrar 3 años en adelante

Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) Intermedio-Avanzado

Prestaciones y beneficios adicionales:

Sueldo atractivo

Prestaciones superiores de ley

Exelente ambiente laboral