En Totum Talent nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Comercial para una empresa dedicada a la comercialización de equipos industriales ubicada en Monterrey.
Objetivo:
Gestionar y controlar el proceso de facturación, el llenado de forma correcta del reporte de ventas, pedidos y remisiones, así como dar un buen servicio al cliente y al equipo comercial.
Responsabilidades:
- Generar las facturas requeridas por los clientes y asegurarse de que estén debidamente timbradas.
- Revisar las salidas de material para asegurar la correcta facturación de los productos.
- Gestionar y ejecutar el proceso de re-facturación en caso de cambios en las ventas.
- Administrar devoluciones, notas de crédito y anticipos de pago.
- Apoyar con el cobro de clientes que asisten a las oficinas y efectuar la facturación de la venta.
- Tomar llamadas que entran a conmutador y canalizarlas al área correspondiente.
- Llevar bitácora de juntas semanales para Líder Comercial.
- Escaneo de pruebas de entrega recibidas por el área de operaciones.
- Gestión y manejo de portales de los clientes que así lo necesiten.
- Gestión por correo y teléfono de cartera vencida.
