En Totum Talent nos encontramos en búsqueda de una posición de Asistente Personal y Administrativa para una empresa del giro inmobiliario ubicada en Monterrey, Nuevo León.
Condiciones Laborales
Modalidad presencial / híbrido
Vacaciones conforme a la Ley
15 días de aguinaldo
Prima vacacional del 25%
Responsabilidades
Gestionar información confidencial de la Dirección General garantizando orden, resguardo y disponibilidad
Brindar soporte directo y continuo a la Dirección General en la gestión de documentos, expedientes y reportes
Filtrar, priorizar y estructurar la información que escala a Dirección General
Dar seguimiento puntual a solicitudes directas, asegurando su cierre oportuno
Calendarizar actividades y coordinar agenda ejecutiva (personal y laboral)
Coordinar logística de viajes: vuelos, hospedaje y viáticos
Apoyar en la administración de asuntos personales, familiares y patrimoniales (pagos, servicios, estados de cuenta, flujos de efectivo)
Recibir, validar y dar seguimiento a la entrega de documentos de áreas estratégicas
Requisitos
Requisitos
Licenciatura en Administración de Empresas o afín
3–4 años de experiencia en:
Manejo de agendas y coordinación ejecutiva
Elaboración de documentos y presentaciones ejecutivas
Gestión y control documental
Logística y gestión de viajes
Manejo de información confidencial
Atención al cliente interno
Conocimientos básicos de banca electrónica y conciliación de estados de cuenta
Inglés avanzado (indispensable)
Dominio de Microsoft Office e herramientas digitales (nivel intermedio)
Manejo de herramientas de agenda: Outlook, Google Calendar
